Solo nel piano Pro

Inventario dell'immobile: il verbale di consegna con foto

Con l'inventario di GestionaleAffitti prepari il verbale di consegna dal telefono, stanza per stanza, con le foto. L'inquilino lo controlla e lo conferma; alla riconsegna confronti lo stato con quello di partenza.

Prova gratis Vedi i prezzi

In breve

Stanze e voci già proposte in base al tipo di immobile, con lo stato di ognuna e le note.
Foto collegate alle voci, letture dei contatori e chiavi consegnate.
Conferma con un codice da entrambe le parti, poi stampa da firmare in due copie. Alla riconsegna il confronto è automatico.

Il problema: alla fine nessuno ricorda com'era la casa

Quando l'inquilino lascia l'immobile, la discussione sul deposito cauzionale parte quasi sempre da qui: quel graffio c'era già? La caldaia funzionava? Senza un verbale dettagliato, firmato e con le foto, resta la parola di uno contro quella dell'altro.

Un verbale scritto a mano, senza foto, raramente basta a chiarirlo.

Come funziona

Compili stanza per stanza

Scegli il contratto e trovi le stanze con le voci già pronte. Per ognuna tocchi lo stato (nuovo, buono, usurato, danneggiato, mancante), aggiungi una nota e scatti le foto dal telefono. Tutto si salva da solo.

Inventario della stanza con stato delle voci, note e foto

Contatori e chiavi

Annoti matricola e lettura di luce, gas e acqua con la foto del display, e le chiavi e i telecomandi consegnati.

Letture dei contatori con matricola, valore e foto del display

L'inquilino controlla e conferma

Quando pubblichi il verbale, l'inquilino lo riceve per email o lo trova nella sua Area inquilino. Lo controlla dal telefono e lo conferma con un codice che arriva alla sua email.

Verbale di consegna da confermare nell'area dell'inquilino sul telefono

Stampate e firmate

Il verbale si stampa con le foto numerate, gli spazi per le firme e le sigle su ogni pagina, in due copie. Alla riconsegna stanze e voci vengono riprese dalla consegna e le voci peggiorate sono evidenziate.

Ultima pagina del verbale stampato con firme delle parti e conferma con codice

Schermate reali del gestionale, da un account dimostrativo con dati inventati.

In quali piani c'è

Solo nel piano Pro. Puoi provarla con i tuoi dati e cambiare piano quando vuoi.

Confronta i piani

Funziona bene insieme a

Area inquilino Nei piani Basic e ProInviti l'inquilino con un link: dal telefono vede contratto, canoni, ricevute e i documenti che condividi.
Archivio documentiCarica e organizza contratti, documenti d'identità, fatture e foto.
Canoni e ricevuteGenera ogni mese i canoni dei contratti, invia ricevute e solleciti all'inquilino per email e tiene traccia di pagamenti e morosità.

Domande frequenti

No. La conferma con codice registra chi ha visto e confermato il verbale e quando: vale a scopo tutelativo. Il documento che fa fede è quello stampato e firmato di persona da entrambi, con la sigla su ogni pagina.

Sì. Lo annulli indicando il motivo e nasce una nuova versione con lo stesso contenuto e le stesse foto, da correggere e pubblicare di nuovo. La versione annullata resta visibile come tale.

Sì, come i documenti, nello spazio del tuo piano. Vengono ridimensionate prima dell'invio e private dei dati di posizione.

No. Senza l'Area inquilino riceve un link personale che apre solo quel verbale; con l'Area inquilino lo trova lì insieme agli altri documenti.

Scadenze, calcoli e testi del gestionale sono un supporto: si basano sulle regole generali della legge, verificate il 29/10/2026 (fonti e verifiche), e non sostituiscono un professionista (commercialista, avvocato, CAF o associazione della proprietà). Verificali sempre sul tuo contratto e sulle fonti ufficiali prima di usarli.