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Per proprietari che affittano in Italia

Il gestionale affitti che ricorda le scadenze al posto tuo

Contratti, canoni, ricevute e documenti in un unico posto. Ti avvisiamo prima di disdette, rinnovi e rivalutazione ISTAT: niente più fogli Excel, ricevute scritte a mano o soldi persi per una data dimenticata.

Prova gratis
Gratis per sempre con 1 immobile Nessuna carta di credito Niente da installare
GestionaleAffitti — Dashboard
3
Immobili
€2.450
Incassi
2
Scadenze
Tipi di contratto della L. 431/98 e della L. 392/78, dati secondo il GDPR
Codici fiscali e numeri di documento cifrati
Promemoria automatici via emailnei piani Basic e Pro
AI integrata, zero installazioni

GestionaleAffitti in breve

Cos'è
GestionaleAffitti è un gestionale affitti online: un software per proprietari di immobili in affitto in Italia che tiene insieme contratti, canoni, ricevute, spese, documenti e scadenze di legge.
Per chi è
Per privati e piccoli proprietari che affittano appartamenti, stanze, box, uffici o negozi e vogliono smettere di usare fogli Excel e ricevute scritte a mano.
Cosa fa da solo
Genera i canoni ogni mese e le ricevute; calcola le scadenze di legge di ogni contratto (disdetta, rinnovo, imposta di registro); calcola l'aggiornamento ISTAT con gli indici ufficiali; ti avvisa per email delle scadenze di legge in arrivo; manda promemoria automatici per email e notifiche sul telefono (nei piani Basic e Pro).
Quanto costa
Il piano Free è gratis per sempre con 1 immobile. Basic costa € 49,00 e Pro € 99,00 all'anno, IVA inclusa.
Dove funziona
Dal browser di computer, tablet e telefono, senza installare nulla; sul telefono si può aggiungere alla schermata Home come un'app.

Affittare un immobile è facile. Gestirlo bene, meno.

Gli errori più comuni dei proprietari costano soldi veri. Ecco come li evitiamo.

Una disdetta inviata in ritardo

Nei contratti 4+4 e 3+2 la disdetta va inviata con mesi di anticipo: se la dimentichi, il contratto si rinnova e resti vincolato per altri anni.

Calcoliamo le scadenze di legge di ogni contratto e ti avvisiamo per tempo.

La rivalutazione ISTAT dimenticata

Fuori dalla cedolare secca, se il contratto prevede l'adeguamento, di norma decorre dalla tua richiesta scritta: i mesi in cui te ne dimentichi rischi di non recuperarli.

Ti ricordiamo quando richiederla e calcoliamo il nuovo canone sugli indici ufficiali.

Calcola subito l'aggiornamento ISTAT, gratis →

Ricevute e documenti sparsi ovunque

Ricevute a mano, contratti nelle email, fotocopie dei documenti in un cassetto: quando servono non si trovano.

Ricevute generate e inviate in un clic, archivio digitale per ogni immobile e inquilino.

Scadenze e calcoli del gestionale sono un supporto: si basano sulle regole generali della legge, verificate il 29/10/2026 (fonti e verifiche), e non sostituiscono un professionista (commercialista, avvocato, CAF o associazione della proprietà). Verificali sempre sul tuo contratto e sulle fonti ufficiali prima di usarli.

Operativo in tre passi

Inserisci i dati una volta sola: da lì canoni, ricevute e scadenze vanno avanti da soli

01

Crea un Immobile

Inserisci la scheda del tuo immobile: indirizzo, superficie, locali, piano, classe energetica, arredamento e dati catastali.

02

Aggiungi un Inquilino

Crea la scheda dell'inquilino con nome, contatti, documenti e dati anagrafici.

03

Crea una Locazione

Collega immobile e inquilino con un contratto: durata, canone, deposito e giorno di pagamento. I canoni di ogni mese si generano in automatico.

Guardalo in azione

Un giro veloce dentro il gestionale, con i dati di un proprietario come te

Intelligenza Artificiale integrata

Il gestionale affitti con l'intelligenza artificiale che lavora per te

L'intelligenza artificiale ti toglie il lavoro noioso: estrae i dati dai tuoi contratti e risponde ai dubbi sulle regole degli affitti. Le scadenze le calcola il gestionale, dalle date del contratto.

Importa un contratto da una foto Nei piani Pro
Carica il PDF, una scansione o le foto delle pagine: l'AI propone immobile, inquilino e condizioni: tu li controlli sul contratto e confermi.
Scadenze legali calcolate da sole
Termini di disdetta, comunicazioni ISTAT, imposta di registro: il sistema li calcola dalle date del contratto e ti avvisa via email un mese prima e di nuovo nella settimana della scadenza.
Assistente sempre disponibile
Dubbi su normative, cedolare secca, rinnovi? Chiedi all'assistente AI, specializzato nella gestione degli affitti.
Prova l'AI gratis

Le risposte e i dati proposti dall'AI sono un supporto: vanno controllati e non sostituiscono il parere di un professionista.

Assistente AI
Entro quando devo mandare la disdetta per il mio 4+4 iniziato a giugno 2024?
La prima scadenza è a maggio 2028: per non rinnovare serve uno dei motivi dell'art. 3 L. 431/98, comunicato almeno 6 mesi prima, quindi entro novembre 2027. Il gestionale te lo ricorderà per email.

GestionaleAffitti ti assiste in ogni fase

Tutto ciò che ti serve per gestire i tuoi immobili in affitto

Canoni e ricevute

Genera automaticamente canoni mensili e ricevute. Tieni traccia di pagamenti e morosità.

Contratti precompilati

Nei piani Basic e Pro

Bozze di contratto secondo la L. 431/1998, scritte dall'AI con i dati della locazione: da copiare o scaricare e far verificare prima della firma.

Assistente AI

Risponde ai dubbi su contratti, normative e fisco degli affitti, con risposte gratuite ogni mese. Informazioni generali: non sostituisce un professionista.

Aiuto con AI

Ti spiega gratis come usare il gestionale, in ogni pagina e a qualunque ora.

Area inquilino

Nei piani Basic e Pro

Inviti l'inquilino con un link: dal telefono vede contratto, canoni, ricevute e i documenti che condividi.

Notifiche push

Nei piani Basic e Pro

Avvisi sul telefono per canoni in ritardo, scadenze e promemoria, anche con l'app chiusa.

Invita un amico

Invita altri proprietari con il tuo link: crediti AI in regalo per te e per loro.

Contabilità

Nei piani Basic e Pro

Gestisci entrate e uscite e scarica il riepilogo annuale per immobile da dare al commercialista o al CAF per la dichiarazione.

Promemoria

Nei piani Basic e Pro

Promemoria delle tue attività e avvisi automatici: all'inquilino tre giorni prima della scadenza del canone, a te il giorno prima di ogni attività.

Riepilogo mensile via email

Il primo del mese un'email con i canoni incassati e da incassare, le spese e le scadenze del mese che inizia, e cosa fare per non dimenticare niente.

Notizie e normative

Aggiornamenti su leggi, fisco e mercato degli affitti, sempre a portata di mano.

Scadenze legali

Calcola e ricorda le scadenze di legge dei contratti: disdetta, recesso, rinnovo, aggiornamento ISTAT e imposta di registro.

Valutazione inquilini

Nei piani Pro

Ti aiuta a valutare l'affidabilità di un candidato inquilino con l'AI, a partire dai dati che inserisci: è un supporto, la decisione resta tua.

Archivio documenti

Carica e organizza contratti, documenti d'identità, fatture e foto.

Rivalutazione ISTAT

Calcola l'adeguamento annuale del canone secondo gli indici ISTAT FOI.

Importa contratto (AI)

Nei piani Pro

Carica un contratto: l'AI estrae automaticamente i dati di immobile, inquilino e locazione.

Messaggi WhatsApp

Nei piani Basic e Pro

Scrivi all'inquilino su WhatsApp da canoni, spese, scadenze e promemoria: il messaggio è già pronto, con il «tu» o il «Lei», e lo invii tu.

Nel tuo calendario

Nei piani Basic e Pro

Aggiungi canoni, spese, scadenze e promemoria a Google Calendar o al calendario di iPhone e Outlook, con un avviso il giorno prima.

Dati al sicuro

Codice fiscale ed estremi dei documenti cifrati, dati trattati secondo il GDPR.

Excel o gestionale affitti?

Un foglio di calcolo è gratis, ma le scadenze e i calcoli restano sulle tue spalle.

Foglio Excel o quadernoGestionaleAffitti
Totale canoni incassati e da incassareFormule da tenere aggiornate a manoSempre aggiornato, con i canoni in ritardo evidenziati
Scadenze di disdetta, rinnovo e registroDa calcolare e segnare in calendarioCalcolate per ogni contratto, con promemoria
Aggiornamento ISTAT del canoneIndici da cercare sul sito ISTATIndici ufficiali già presenti, calcolo automatico
RicevuteScritte a mano o in Word, una per unaCreate da sole, numerate e inviate in un clic
Contratti e documentiSparsi fra email, cartelle e cassettiArchiviati per immobile e inquilino
Informazioni per l'inquilinoMessaggi e telefonateArea inquilino con canoni, ricevute e documenti
Riepilogo per il commercialistaDa ricostruire a fine annoRiepilogo annuale per immobile, pronto da scaricare
CostoGratisGratis con 1 immobile, poi da € 49,00 l'anno

Prezzi semplici e trasparenti

Parti gratis con 1 immobile. Quando ne hai di più, scegli il piano che ti serve: nessun vincolo nascosto.

Free

0€
gratis per sempre

Nessuna carta di credito

  • Fino a 1 immobile
  • 2 inquilini
  • 2 locazioni
  • 50 MB di spazio
  • 5 solleciti di pagamento al mese
  • 5 risposte dell'Assistente AI al mese
  • 5 crediti AI in omaggio
  • Tutte le funzioni di base (8)
  • Contratti precompilati (non incluso)
  • Area inquilino (non incluso)
  • Notifiche push (non incluso)
  • Contabilità (non incluso)
  • Promemoria (non incluso)
  • Valutazione inquilini (non incluso)
  • Importa contratto (AI) (non incluso)
  • Messaggi WhatsApp (non incluso)
  • Nel tuo calendario (non incluso)
Registrati

Pro

99,00€/anno
IVA inclusa · circa 8,25€ al mese

Pagamento annuale

  • Immobili illimitati
  • Inquilini illimitati
  • Locazioni illimitate
  • 5 GB di spazio
  • Solleciti di pagamento illimitati
  • 100 risposte dell'Assistente AI al mese
  • 50 crediti AI al mese
  • 80 crediti AI in omaggio all'attivazione
  • Tutte le funzioni di base (8)
  • Contratti precompilati
  • Area inquilino
  • Notifiche push
  • Contabilità
  • Promemoria
  • Valutazione inquilini
  • Importa contratto (AI)
  • Messaggi WhatsApp
  • Nel tuo calendario
Inizia ora

Tutti i prezzi sono IVA inclusa, con pagamento annuale: puoi scegliere il rinnovo automatico (disdici quando vuoi) o il pagamento singolo senza rinnovo. I crediti inclusi si rinnovano ogni mese e non si accumulano; quelli acquistati separatamente non scadono. Se acquisti come consumatore hai 14 giorni per ripensarci. Tutti i dettagli su prezzi, fattura e limiti.

Guide per chi affitta casa

Regole, scadenze e tasse degli affitti spiegate in modo semplice, con le fonti ufficiali.

Dal blog

Risposte pratiche alle domande di chi affitta casa.

Domande frequenti

È un programma che aiuta il proprietario a gestire le proprie locazioni: registra immobili, inquilini e contratti, tiene traccia dei canoni pagati e da pagare, prepara le ricevute e ricorda le scadenze. GestionaleAffitti funziona online, quindi non c'è nulla da installare e i dati sono disponibili da computer e telefono.

Sì. Il piano Free è pensato proprio per chi inizia: gestisci 1 immobile senza costi e senza carta di credito, e passi a un piano superiore solo se aumentano gli immobili.

Sì. Il piano Free è gratuito per sempre e non richiede carta di credito: comprende 1 immobile, 2 inquilini, 2 locazioni e 50 MB di spazio. Quando ti serve di più puoi passare a un piano a pagamento in qualsiasi momento, senza perdere i dati.

Appartamenti, case, stanze, posti auto, garage, uffici, locali commerciali e altri immobili, come magazzini o cantine.

Sì. L'inquilino può essere una persona o un'impresa, con ragione sociale, partita IVA, PEC e legale rappresentante. Per uffici e negozi c'è il contratto a uso diverso 6+6, con le scadenze della legge 392/1978 calcolate da sole: trovi tutto nella pagina per chi affitta uffici e negozi.

Il sistema ti avvisa automaticamente. Puoi liberare spazio eliminando dati oppure passare a un piano superiore senza perdere lo storico.

Sì, dalla tua area utente. Se passi a un piano superiore è attivo subito e paghi solo la differenza per i giorni che restano, con la stessa scadenza. Un piano inferiore lo scegli nell'ultimo mese e parte alla scadenza di quello in corso. Gli abbonamenti hanno durata annuale e puoi scegliere il rinnovo automatico oppure un pagamento singolo valido 12 mesi. La disdetta si fa quando vuoi e ha effetto dalla scadenza in corso.

Sì. Se acquisti come consumatore hai 14 giorni di tempo per recedere senza dover dare motivazioni: trovi il pulsante nella tua area Abbonamento. Il rimborso arriva entro 14 giorni, al netto del periodo di servizio già utilizzato. Per i pacchetti di crediti AI il ripensamento non si applica una volta accreditati, come ti viene chiesto di confermare prima del pagamento.

Codici fiscali ed estremi dei documenti sono cifrati, la connessione è protetta e ogni proprietario vede solo i propri dati. Trattiamo i dati secondo il GDPR, con un accordo sul trattamento (DPA) per i dati dei tuoi inquilini, e puoi esportare o cancellare tutto quando vuoi.

Servono per le funzioni di intelligenza artificiale: valutazione inquilini, generazione e importazione contratti e le risposte dell'Assistente AI oltre quelle gratuite incluse ogni mese nel piano. Ogni operazione ha un costo indicato prima di eseguirla. L'Aiuto con AI, che spiega come si usa il gestionale, è sempre gratuito.

All'attivazione ricevi subito la quota mensile del piano, più un bonus di benvenuto che non scade. Ogni mese la quota del piano torna al valore incluso: non si accumula da un mese all'altro. Se te ne servono di più puoi acquistare un pacchetto in qualsiasi momento.

No. I crediti acquistati sono tuoi, non hanno scadenza e restano contati separatamente da quelli inclusi nel piano: la ricarica mensile non li tocca mai. Quando usi una funzione vengono consumati prima i crediti del piano, così quelli che hai pagato durano il più a lungo possibile.

La prossima scadenza te la ricordiamo noi

Inserisci il tuo primo immobile oggi: in pochi minuti canoni, ricevute e scadenze sono sotto controllo.

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Le scelte restano su questo dispositivo e valgono su tutto il sito.

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