Gratis con 1 immobile · Basic fino a 5

Affitti un ufficio o un negozio? Contratto 6+6 e scadenze sotto controllo

Un negozio o un ufficio si affitta quasi sempre a una società o a un professionista, con un contratto lungo e regole diverse da quelle delle case. GestionaleAffitti tiene insieme la scheda dell'impresa, il contratto a uso diverso e le sue scadenze, accanto agli appartamenti che già gestisci.

Prova gratis Vedi i prezzi

In breve

Inquilino impresa o società: ragione sociale, partita IVA, PEC, codice destinatario e legale rappresentante.
Contratto «Uso diverso 6+6» (o alberghiero 9+9): prima scadenza, rinnovo e disdetta 12 mesi prima calcolati da soli.
Canoni e ricevute con la ragione sociale; niente cedolare secca, promemoria ISTAT ogni anno.

Il problema: scadenze lontane, che però non perdonano

Un contratto 6+6 dura anni: è facile dimenticare che la disdetta va mandata 12 mesi prima della scadenza, e che alla prima scadenza serve un motivo di legge. Se il termine passa, il contratto si rinnova per altri sei anni.

Intanto ci sono i canoni da seguire, l'aggiornamento ISTAT da chiedere ogni anno e i dati della società da avere sotto mano per ricevute e comunicazioni via PEC.

Come funziona

L'inquilino è un'impresa

Nella scheda dell'inquilino scegli «Impresa o società»: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, PEC, codice destinatario e legale rappresentante. Ricevute, elenchi ed email riportano la ragione sociale.

Scheda di un inquilino impresa con ragione sociale, partita IVA, PEC e legale rappresentante

Il contratto a uso diverso

Crei il contratto scegliendo «Uso diverso 6+6» (o «Uso alberghiero 9+9»): la cedolare secca si disattiva, perché non è prevista per uffici e negozi, e il contratto è collegato all'immobile e all'impresa.

Contratto a uso diverso 6+6 con canone, deposito e inquilino impresa

Le scadenze della legge 392/1978

Prima scadenza, rinnovo tacito e ultimo giorno per la disdetta, 12 mesi prima, sono calcolati da soli; ogni anno ti ricordiamo la richiesta di aggiornamento ISTAT. Ti arriva un promemoria prima di ogni termine.

Scadenze di un contratto a uso diverso 6+6 con disdetta 12 mesi prima e aggiornamento ISTAT

Canoni e ricevute

I canoni compaiono in Pagamenti ogni mese oppure, con il pagamento trimestrale o semestrale tipico di uffici e negozi, uno per periodo: registri l'incasso e la ricevuta arriva all'impresa per email, con la ragione sociale e la partita IVA. La fattura, se la emetti, resta nel tuo programma di fatturazione.

Elenco dei canoni con stato pagato, parziale e in ritardo

Schermate reali del gestionale, da un account dimostrativo con dati inventati.

Quale piano ti serve

Con il piano Free gestisci 1 immobile. Con il Basic arrivi a 5 immobili, con il Pro non ci sono limiti. Puoi cambiare piano quando vuoi, senza perdere i dati.

Confronta i piani

Le funzioni che userai di più

Canoni e ricevuteGenera automaticamente canoni mensili e ricevute. Tieni traccia di pagamenti e morosità.
Scadenze legaliCalcola e ricorda le scadenze di legge dei contratti: disdetta, recesso, rinnovo, aggiornamento ISTAT e imposta di registro.
Rivalutazione ISTATCalcola l'adeguamento annuale del canone secondo gli indici ISTAT FOI.
Archivio documentiCarica e organizza contratti, documenti d'identità, fatture e foto.
Contabilità Nei piani Basic e ProGestisci entrate e uscite e scarica il riepilogo annuale per immobile da dare al commercialista o al CAF per la dichiarazione.

Domande frequenti

Con il piano Free gestisci 1 immobile. Con il Basic arrivi a 5 immobili, con il Pro non ci sono limiti.

Sì: scegli «Impresa o società», scrivi il nome della ditta o dello studio come ragione sociale e aggiungi la partita IVA. I dati del titolare vanno nel legale rappresentante.

No. Il proprietario privato rilascia la ricevuta, che il gestionale prepara e invia. Se affitti come impresa e devi emettere fattura, la fai con il tuo programma di fatturazione e qui registri l'incasso.

No: la cedolare secca vale solo per le locazioni abitative. Per uffici e negozi il canone va in dichiarazione con il regime ordinario, e nel riepilogo per il commercialista compare così.

No. Case, stanze, box, uffici e negozi stanno nello stesso gestionale: ogni contratto ha il suo tipo e le sue regole.

Scadenze, calcoli e testi del gestionale sono un supporto: si basano sulle regole generali della legge, verificate il 29/10/2026 (fonti e verifiche), e non sostituiscono un professionista (commercialista, avvocato, CAF o associazione della proprietà). Verificali sempre sul tuo contratto e sulle fonti ufficiali prima di usarli.