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Affitti stanze a studenti? Ogni stanza sotto controllo

Più studenti nello stesso appartamento vogliono dire più contratti, più bonifici e un via vai a ogni anno accademico. GestionaleAffitti tiene separata ogni stanza, con il suo inquilino, i suoi canoni e le sue scadenze.

In breve

  • Ogni stanza è un immobile a sé, con indirizzo, metri quadri e il suo contratto.
  • Contratto per studenti universitari: scadenza e termine per il recesso calcolati da soli.
  • Canoni e ricevute per ogni studente.

Il problema: tre studenti, tre bonifici, tre scadenze

Ogni studente paga in un giorno diverso, a volte lo fanno i genitori, a volte arriva un bonifico unico per due mesi. A fine anno qualcuno parte, qualcun altro arriva, e per ogni cambio c'è un contratto da chiudere, un deposito da restituire e una stanza da controllare.

Con un foglio Excel per tutto l'appartamento è facile perdere il filo di chi ha pagato e di quando scade ogni contratto.

Come funziona

Ogni stanza è un immobile

Inserisci le stanze una per una, con lo stesso indirizzo: per ciascuna vedi subito se è affittata e a chi. Così canoni, documenti e spese restano separati.

Elenco degli immobili con le stanze dello stesso appartamento affittate a studenti

Un contratto per ogni studente

Per ogni stanza crei il contratto «per studenti universitari» con date, canone, deposito e giorno di pagamento: scadenza e termine per il recesso vengono calcolati da soli.

Contratto per studenti universitari con date, canone, deposito e cedolare secca

Canoni e ricevute di ciascuno

Ogni mese i canoni di tutte le stanze compaiono in Pagamenti: registri chi ha pagato e la ricevuta arriva allo studente per email. I ritardi restano in evidenza.

Elenco dei canoni con stato pagato, parziale e in ritardo

Le scadenze di fine anno

Fine del contratto e termine per il recesso sono in Scadenze legali, e ti arriva un'email 30 giorni prima.

Elenco delle scadenze legali con disdetta, recesso e fine contratto

Schermate reali del gestionale, da un account dimostrativo con dati inventati.

Quale piano ti serve

Con il piano Free gestisci 1 stanza, perché ogni stanza conta come un immobile. Con il Basic arrivi a 5 stanze, con il Pro non ci sono limiti. Puoi cambiare piano quando vuoi, senza perdere i dati.

Confronta i piani

Le funzioni che userai di più

  • Canoni e ricevuteGenera automaticamente canoni mensili e ricevute. Tieni traccia di pagamenti e morosità.
  • Scadenze legaliCalcola e ricorda le scadenze di legge dei contratti: disdetta, recesso, rinnovo, aggiornamento ISTAT e imposta di registro.
  • Area inquilino Nei piani Basic e ProInviti l'inquilino con un link: dal telefono vede contratto, canoni, ricevute e i documenti che condividi.
  • Archivio documentiCarica e organizza contratti, documenti d'identità, fatture e foto.

Domande frequenti

Con il piano Free gestisci 1 stanza, perché ogni stanza conta come un immobile. Con il Basic arrivi a 5 stanze, con il Pro non ci sono limiti.

Sì. Se nella scheda dello studente c'è l'email, la ricevuta gli arriva appena registri il pagamento, con il tuo nome come mittente. Va bene anche se a pagare sono i genitori: la ricevuta riporta il pagamento registrato.

Ti aiuta a tenerlo in ordine e a ricordarne le scadenze. Il testo va preparato secondo gli accordi territoriali del tuo Comune: trovi le regole nella guida sui tipi di contratto.

Ti avvisiamo prima della fine del contratto. Quando lo studente lascia la stanza termini il contratto e la stanza torna libera per il prossimo, con lo storico di canoni e documenti conservato.

Scadenze, calcoli e testi del gestionale sono un supporto: si basano sulle regole generali della legge, verificate il 29/10/2026 (fonti e verifiche), e non sostituiscono un professionista (commercialista, avvocato, CAF o associazione della proprietà). Verificali sempre sul tuo contratto e sulle fonti ufficiali prima di usarli.

Per approfondire

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